2026 年河南省中职学生休学、复学申请办理须知官方公告
根据《河南省中等职业学历教育学生电子学籍注册与管理工作规程》及全省中职学籍管理工作要求,为规范中等职业学校学生休学、复学办理程序,保障学生合法学籍权益,现将我省中职学生休学申请条件、办理流程、复学要求及相关注意事项统一公告如下,请各学校及广大学生、家长遵照执行。
一、休学申请适用情形
学生有下列情形之一的,可由本人及法定监护人提出书面申请,经学校批准后准予休学:
因病休学:患有疾病经县级及以上医院诊断需长期治疗、休养,无法坚持正常在校学习
特殊事由:因家庭重大变故、自身特殊情况等非疾病原因确需中断学习
请假超限:一学期内累计请假时间超过该学期总学时三分之一,无法跟上教学进度
创业实践:参加社会创业、就业实践需分阶段完成学业的(需修满全部课程 60% 以上)
其他情形:符合国家及省级规定的其他休学情形
重要提示:学生患有严重传染性疾病的,学校可直接安排休学;未履行请假手续擅自离校超过 3 个月的,按退学处理,不适用休学程序。
二、休学期限与次数限制
单次期限:学生休学每次为期 1 年,不足 1 年的按 1 年计算
次数限制:在校学习期间累计休学不得超过 2 次,总休学时长不超过 2 年
学籍保留:休学期间保留学籍,但不享受在校学生待遇,学校不对学生在校外行为承担管理责任
逾期处理:休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续的,按自动退学处理,注销学籍
三、休学办理完整流程
第一步:提交申请材料
学生及法定监护人向就读学校教务处或学籍管理部门提交以下材料:
《中等职业学校学生休学申请表》(学校统一格式,学生及监护人签字)
对应休学事由佐证材料:
因病休学:县级及以上医院出具的正式诊断证明书、病历、住院证明等
因事休学:相关官方证明材料、情况说明
创业休学:创业相关证明材料、学业完成情况说明
学生本人及监护人身份证、户口本复印件
第二步:学校审核审批
学校学籍管理部门核验申请材料,核实休学事由真实性
符合条件的,提交学校分管领导审批
审批通过的,出具《休学证明》,由学生及监护人签字确认
学校与监护人签订休学期间管理协议,明确双方权责
第三步:学籍系统备案
学校在全国中等职业学校学生管理信息系统中发起休学异动,上传相关证明材料,报属地教育行政部门核办备案,主管部门 10 个工作日内完成线上审核。审核通过后,学籍状态正式变更为 “休学”。
四、复学办理时间与流程
1. 复学申请时间
休学期满后,学生及监护人应于新学期开学前 1 个月内提出复学申请,逾期未申请且无正当理由的,按自动退学处理;
2. 复学办理完整流程
第一步:提交复学申请
学生及监护人向学校提交书面复学申请,对应材料如下:
通用材料:复学申请书、原休学证明、学生身份证
因病休学:须额外提供县级及以上医院出具的康复健康证明,确认能坚持正常学习
因事休学:提供事由消除的相关证明材料
第二步:学校审核核验
学校对复学申请进行审核,因病休学学生可视情况安排体检复核,确认符合复学条件后予以批准。
第三步:学籍系统恢复
学校在全国学籍系统中发起复学异动,上传康复证明等材料,报教育主管部门核办备案,学籍状态恢复为 “在校”。
第四步:安排就读年级
学生复学后,原则上随原专业下一年级相应班级就读;学业基础较好的,经学校考核合格后可随原年级就读。
五、休学期间相关待遇说明
1. 学籍与学业
休学期间保留学籍,不计算在校学习年限
休学期间无需缴纳学费,已预缴的学费按规定顺延或退还
休学前已修课程成绩与学分予以保留,复学后连续计算
2. 资助待遇
国家助学金:休学期间暂停发放国家助学金,复学后按规定恢复发放
免学费政策:休学期间不享受免学费补助,复学后正常享受
其他校内资助:休学期间暂停各类校内资助待遇,复学后按规定重新认定
3. 其他事项
休学期间学生不得参加学校组织的教学、实训、考试等活动
休学期间学生管理由监护人负责,发生的安全、法律等问题由学生及监护人自行承担
休学期间不得转学、转专业
六、家长及学生常见误区答疑
1. 问:中职休学最多可以休几年?
答:每次休学 1 年,在校期间最多可休学 2 次,累计不超过 2 年。连续休学 2 年仍不能复学的,按退学处理,注销学籍。
2. 问:休学一年后可以直接回原班级上课吗?
答:一般不可以。休学学生复学后原则上随下一年级就读,确因学业基础扎实、经学校考核合格的,可安排回原年级。
3. 问:休学影响拿毕业证吗?
答:正常休学且按时复学、完成全部学业的,不影响毕业,毕业时间按实际修业年限顺延。休学累计超 2 年或逾期不复学的,将按退学处理,无法取得毕业证。
4. 问:三年级临近毕业可以休学吗?
答:毕业年级原则上不受理休学申请,确因重大疾病等特殊原因需休学的,须经市级学籍主管部门审批,毕业时间相应延后。
5. 问:休学期间可以去其他学校借读吗?
答:不可以。休学期间学籍保留在原学校,不得到其他学校正式就读,不得重复注册学籍,违规的将被清理学籍。